Az MNV Zrt. alaptevékenységének ellátásához használt informatikai rendszerek

Az MNV Zrt. jelenlegi vagyonnyilvántartása a hatályos jogszabályok (2007. évi CVI. törvény az állami vagyonról, valamint a 254/2007 Korm. rendelet) szerint, az elődszervezetektől (ÁPV Zrt., KVI és NFA) átvett, továbbá az MNV Zrt. által fejlesztett informatikai rendszerek integrált üzemeltetésével valósul meg. Az informatikai rendszerek az alábbiak:

I.    Az MNV Zrt. működéséhez szükséges rendszerek

• SAP ERP integrált vállalatirányítási rendszer

A SAP rendszer feladata az MNV Zrt. gazdasági és eszköznyilvántartási folyamatainak teljes körű, integrált kiszolgálása (vevő-szállítói bizonylat és folyószámla kezelés, főkönyv szintetikus kezelése, szerződések-, hagyatéki ügyek-, peres ügyek nyilvántartása, értékbecslési és beszerzési folyamatok workflow támogatása, stb.), valamint az MNV Zrt. beszámolási kötelezettségének (mérleg, eredménykimutatás, mellékletek) főkönyvi alátámasztása.

• SAP Adattárház

A SAP BW (Business Warehouse) adattárház rendszer feladata, hogy lehetővé tegye a felhasználók számára a historikus adatok elemzését, kiszolgálja a felhasználókat a munkájukhoz szükséges riportokkal. A különböző tranzakciós rendszerek adataiból táplálkozik: SAP rendszerből kialakított adatpiacok (pl.: FI, CO, MM, PSCD, FIAA, KVM, RCM), illetve nem SAP rendszerek adatai (pl.: Adatgyűjtő Portál, GAT rendszer).

• Poszeidon Ügyviteli és Iktatási Rendszer (EKEIDR)

Komplex dokumentummenedzsment rendszer, mely végig kíséri az iratok útját a beérkezéstől vagy a keletkezéstől kezdve az irattározáson és a postázáson át a selejtezésig, akár elektronikus, akár papír alapú dokumentumról van szó. A rendszer támogatja az összes, iratokkal kapcsolatos munkafolyamatot, lehetőséget biztosít a modern, papírmentes ügyiratkezelésre való áttérésre, és megvalósítja az elektronikus archiválást is a jogszabályban előírt módon. Magyarországon elsőként kapta meg a Moreq2 tanúsítványt, ami jelenleg az egyetlen olyan EU-s ajánlás, mely révén valóban egységes iratkezelési rendszerek alakulhatnak ki. Saját partnertörzzsel rendelkezik a bejövő küldemények érkeztetésére. Amennyiben valamely partnerrel üzleti kapcsolat alakul ki, akkor a partner átkerül a SAP BP moduljába, amely az MNV Zrt. egyes nyilvántartásainak központi partnerkezelését hivatott megvalósítani.

• Orgware Integrált Humánügyviteli Szoftverrendszer

Az Orgware az MNV Zrt. által használt munkaügyi nyilvántartó és bérszámfejtő rendszer, melynek elemei:

a)    jDolber

· Humánpolitikai (munkaügyi) modul;

· Munkaügyi nyomtatványok kezelése (pl. munkaszerződés létrehozása, módosítása, hosszabbítása, megbízási szerződések, az összes kilépőpapír elkészítése, stb.);

· Bérszámfejtés modul;

· TB ellátás modul;

·  Banki, postai utalások kezelése;

·  Bérösszesítő-, bérelemző modul;

·  Bérfeladás modulkönyvelés felé;

· Havi, éves adóelszámolás modul;

·  Éves NYENYI jelentés modul, NYENYI lapkészítés;

·  Járulék-elszámolás modul;

·  KSH Statisztikai modul;

·  Riportkészítő (általános lekérdező) modul

b)    Orgware Connect

·       Cafeteria modul;

·       Szabadságok kezelése;

·    Bérlap megtekintése.

c)    JJelenlét

·    Munkaidő adatok adminisztrátori kezelése és nyilvántartása.

d)    Webjelenlét

·    Saját munkaidő adatok felhasználói megtekintése.

• Karrier Portál

A Karrier Portál lehetővé teszi az aktuális álláslehetőségek publikálását a honlapon, valamint lehetőséget biztosít a regisztrált felhasználóknak, hogy az Európai Uniós GDPR direktívában előírtak szerint önéletrajzukat feltöltsék az MNV Zrt. adatbázisába, ezzel megpályázva az MNV Zrt. által meghirdetett nyitott pozíciókat.

• TOPDESK jegy- és változáskezelő rendszer

A TOPDESK rendszer a belső üzleti igények kiszolgálására szolgál, amelyben a felhasználói bejelentések (jegyek) nyilvántartásával és kezelésével nyomon követhető a felhasználói bejelentések megoldásának folyamata.

• IDM jogosultságmenedzsment rendszer

Az IDM rendszer az informatikai rendszerekhez kapcsolódó jogosultságok kezelésére kialakított zárt rendszer. A rendszer az egyedi jogosultságigények kezelését dedikált engedélyezési folyamaton keresztül transzparensen, az igénylő számára is követhetően, visszakereshető módon valósítja meg.

• Levelező rendszer

Az MNV Zrt. elektronikus levelezését szolgálja ki visszakövethető módon. Az elektronikus levelek asztali eszközökről, böngészőn keresztül, valamint mobil eszközökről egyaránt elérhetők.

• mnv.hu honlap

Az MNV Zrt. hivatalos információs felülete, amely bemutatja a társaság által végzett tevékenységeket, a vezető tisztségviselők elérhetőségeit, továbbá a társaság működéséhez kapcsolódóan a jogszabályban előírt információtartalmakat.

II.    Az állami vagyon nyilvántartását, valamint a vagyonhasznosítást támogató rendszerek

• Adatszolgáltatási Keretrendszer (ASZK)

Az európai uniós (KÖFOP) finanszírozásban megvalósult Adatszolgáltatási Keretrendszer a tulajdonosi joggyakorló szervezetek részére biztosít egy zárt, elektronikus adatszolgáltatási felületet, a korábbi, e-mail alapon beküldött adatszolgáltatásokhoz képest. A tulajdonosi joggyakorlóknak az Adatszolgáltatási Keretrendszerben évente egy alkalommal szükséges adatot szolgáltatniuk a tulajdonosi joggyakorlásba kapott vagyonelemek tekintetében. A beküldött adatszolgáltatásokat a rendszer különböző belső és külső (közhiteles ingatlan nyilvántartási adatokkal történő összevetés az ingatlan típusú vagyonelemek esetében) ellenőrzéseknek veti alá, így az állami vagyonnal kapcsolatosan szolgáltatott, majd publikált adatok minősége is javult a fejlesztés eredményeképpen. A rendszer bevezetésével együtt bővült a szolgáltatott adatok köre, az ingatlanok és társasági részesedések mellet már az egyéb eszközökről (gép, eszköz, berendezés és felszerelés) is szolgáltatnak adatot a tulajdonosi joggyakorlók.

• Országleltár Portál / Megjelenítő Keretrendszer (MKR)

Az európai uniós (KÖFOP) finanszírozásban megvalósult Megjelenítő Keretrendszer a korábbi Országleltár Portál kiváltásával/megújításával, és érdemi továbbfejlesztésével biztosítja az Adatszolgáltatási Keretrendszerbe szolgáltatott adatok publikálását, az állampolgárok és vállalkozások számára történő bemutatását. Az új felületen az ingatlanok és társasági részesedések nagy része már analitikusan érhető el (a korábbi nagyrészt aggregáltan történ bemutatás helyett), illetve lehetőség van állampolgári bejelentéseket is tenni az egyes vagyonelemek esetében. Az MKR rendszer bevezetésével együtt bővült a publikált adatok köre, aggregált formában már az egyéb eszközökről (gép, eszköz, berendezés és felszerelés) is bemutatásra kerülnek a tulajdonosi joggyakorló szervezetek által szolgáltatott adatok.

• Elektronikus Aukciós Rendszer (EAR)

Az Elektronikus Aukciós Rendszer (EAR) olyan nyilvános online árverési felület, ahol minden állampolgár vételi szándék esetén licitálhat az MNV Zrt. tulajdonosi joggyakorlása alatt álló, az állami feladat ellátásához nem szükséges vagyontárgyakra (ingatlan, ingó és társasági részesedés), illetve az MNV Zrt. és az állam többségi befolyása alatt álló gazdasági társaságok vagy állami ingatlanok egyéb tulajdonosi joggyakorlói által értékesítésre szánt ingatlanokra.

• Bérleti Licit Portál (BLP)

Az európai uniós (KÖFOP) finanszírozásban megvalósult, nyilvános, az interneten keresztül elérhető Bérleti Licit Portál bevezetésével az állami tulajdonban – a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. követlen kezelésében – lévő ingatlanok bérbeadásának licitálási folyamata került elektronizálásra. Az MNV Zrt. alapvetően azokat az ingatlanokat kínálhatja bérleti licitre a Bérleti Licit Portálon, amelyek az állami feladatok ellátása szempontjából nem nélkülözhetetlenek.

• Gazdasági adattárház (GAT)

A GAT rendszer az állami tulajdonú gazdasági társaságok gazdasági adatait nyilvántartó rendszer, mely két, informatikai szempontból elkülönült rendszerből áll:

1.      Adatszolgáltató rendszer (továbbiakban KAPOR)

A KAPOR egy online web böngészőn keresztül működő adatszolgáltató rendszer, amely felületen az adatszolgáltató társaságok jelentések kitöltésével teljesítik a havi kontrolling adatszolgáltatásukat. Adatszolgálatásra a közvetlen többségi állami tulajdonú gazdasági társaságok kötelezettek.

2.      SAP bázisú adattárház (továbbiakban Adattárház)

Az Adattárház az MNV Zrt. informatikai rendszerén keresztül elérhető SAP alapú adatpiac, amely a KAPOR-ban feltöltött adatokat napi töltéssel átveszi, strukturáltan tárolja, azok egyedi vagy aggregált lekérdezését lehetővé teszi. Az Adattárház adataihoz csak a tulajdonosi joggyakorlók férnek hozzá az irányításuk alá tartozó társaságok vonatkozásában, ezen túlmenően Kormányhatározat alapján a KSH, valamint a Pénzügyminisztérium részére kerül biztosításra teljes hozzáférés a rendszerhez.

• Adatgyűjtő Portál

A Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. (mint tulajdonosi joggyakorló szervezet) vagyonkezelői korábban a Kincstári Vagyonkataszter (KVK / ForrásSQL) rendszerben teljesítették az adatszolgáltatásaikat. A KVK rendszer kiváltására, és ezzel az új Adatgyűjtő Portál éles indulására 2021. májusában került sor. Az Adatgyűjtő Portál mára egy korszerű webes felületen biztosítja az adatszolgáltatás lehetőségét a vagyonkezelők számára. A vagyonkezelőknek évente (éves záró jelentés) és év közben (a vagyonkezelésbe kapott állami vagyon kapcsán történt esetleges változásokról) is szükséges jelentéseket beadniuk a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. számára.

• KET-KKSZ adatszolgáltatási rendszer

A központi költségvetési szervek (KKSZ) részére kifejlesztett, 2024. júniusában élesített adatszolgáltatási rendszer, amelyen keresztül az érintett szervezetek „az állami vagyonnal való gazdálkodásról” szóló 254/2007. (X. 4.) Kormányrendelet 11/A § (1)-(2), a 52. § (1), valamint a 53/B § (5) bekezdései által előírt speciális adatszolgáltatási kötelezettségeiket – beleértve ebbe az elhelyezési célú ingatlanokkal és az azokra vonatkozó beruházásokkal kapcsolatos adatszolgáltatásokat is – tudják ezen a zárt portál felületen jelezni a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. számára. A rendszerben az érintett szervezetek az adatszolgáltatásaikat első alkalommal 2024. június és július hónapok során teljesítették.

Az MNV Zrt. által - alaptevékenysége keretében - gyűjtöt és feldolgozott adatok fajtái